個人情報保護方針

柔軟な運営体制

制定2013年2月18日
改定2015年12月14日
図書館スタッフ株式会社
代表取締役  向井 幸治

当社は、サイリスグループの個人情報保護方針を踏まえた上で、当社の事業特性を考慮し、以下の通り、個人情報保護方針を設定します。また、以下の方針を具現化するため個人情報マネジメントシステムを構築し、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報の利用範囲
個人情報は、図書館運用に関する業務委託全般における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2.法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、及びその他規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取組みの継続的な改善・向上に努めます。
3.個人情報の利用目的の特定、適正な取得、利用目的の通知
個人情報は、ご本人への通知もしくは公表によりその利用目的をお知らせし、適正な手段によって取得いたします。取得した個人情報の利用につきましては、お知らせした利用目的の範囲内とし、目的外利用を行わないための措置を講じます。
4.正確性の確保
当社は、個人情報を適切に管理するための責任と権限、手順等を規定した社内規程を定め、役員および従業員等に周知徹底して、個人情報の取扱いを確実に実行し、さらなる改善に努めてまいります。
5.安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、き損などのリスクに対して、適切な安全対策および是正措置を講じて参ります。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、個人情報の安全管理に必要な契約を締結し、適切に監督いたします。
6.第三者提供の制限
当社は、個人情報をご本人に明示した利用目的の範囲内で取扱います。また、当社は、ご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意がある場合、または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
7.開示、訂正、利用停止
開示対象の個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、迅速かつ誠実に、適切に対応いたします。
8.個人情報の相談および苦情の処理
当社は、図書館サービス部を窓口とし、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情、相談に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。また、保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止等を求められた場合は、適切に対応いたします。
9.個人情報保護マネジメントシステム
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町2丁目6番地 神田淡路町二丁目ビル7階
図書館スタッフ株式会社 図書館サービス部 個人情報問合せ窓口
Eメール:
TEL:03-5207-2851   FAX:03-5207-2852(受付時間 9:00~18:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報に関する公表文

個人情報の取扱いについて

当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類 利用目的
委託業務に伴う個人情報 図書館の委託業務を遂行するため

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
図書館スタッフ株式会社
b)個人情報の管理責任者
管理者名職名:個人情報保護管理者 谷田部 栄
所属部署:図書館スタッフ株式会社 図書館サービス部
連絡先:電話03-5207-2851
c)全ての開示対象個人情報の利用目的
分類 利用目的
お取引先情報 図書館担当者との連絡のため
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町2丁目6番地 神田淡路町二丁目ビル7階
図書館スタッフ株式会社 個人情報問合せ窓口
Eメール:
TEL:03-5207-2851
e)認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
<住  所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565 0120-700-779
    【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き

1.お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。

  • 利用目的の通知の場合
  • 開示の場合
  • 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
  • ※所定請求書様式:「保有個人データ開示等請求書」

2.ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

3.上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

4.回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

1.代理人である事を証明する資料

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合(いずれかの写し)>

戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合(いずれかの写し)>

後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

2.代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)