運営までの流れ・実績

柔軟な運営体制

運営までの流れ

  • お客様
  • 図書館スタッフ

事前調査 1〜3ヶ月

ご担当者様

課題の明確化
業務委託の範囲、目的、スケジュール概要を決定の上、お申し込み

統括マネジャー

業務調査(プロジェクトデザイン)
  • 基本仕様書、業務フロー等の作成
  • 運営体制デザイン、概算コスト算出(特に、業務切り分け部分の明確化)移行計画、業務手順書、仕様書の作成

検証 1〜3ヶ月

ご担当者様

仮契約

本社業務担当

実際に業務を行いながら、仕様書や手順書の整合性を確認

統括マネジャー

正式お見積の作成

トライアル(移行) 3〜6ヶ月

ご担当者様

当該業務の引継ぎ
本契約

本社業務担当

職員様より業務を引き継ぎながら、弊社チームへ移行

お客様との定期ミーティングにより、業務フローや運営体制を確立
※そのほかスタッフの投入

本稼働 6ヶ月以降

ご担当者様

当該業務の監査

本社業務担当

仕様書・手順書に基づき、安定稼動を実現

統括マネジャー

サービス品質の安定化後は、さらなる改善・拡大のご提案

実績

これまでの当社実績の一例をご案内します。

館名 業務内容 特記事項 受託形態
A大学図書館
(総合大学)
【図書館業務全般】
  • 閲覧業務
  • 受入、目録業務
  • 施設管理
  • 庶務業務
  • パソコン室の管理
  • 段階的な委託拡大への対応
継続案件
B企業図書室 【図書室業務全般】
  • 所蔵資料管理務
  • 利用者サポート業
  • 設備・備品管理
  • 運営管理補助
  • ポータルサイト作成
  • 蔵書点検
  • 書架レイアウト変更をご提案し、別途単発業務として受託
  • 配置整備により、継続業務効率化
継続案件
C中央官庁 【目録データ作成】
(雑誌15,000冊)
※遡及入力
  • 雑誌目録データ作成
  • 請求記号付与
  • 装備
  • 対象資料を当社内業務スペースに移動して対応
単発案件
D企業図書室 【目録データ作成】
(図書1,500冊 雑誌120タイトル)
※遡及入力
  • 書誌、所蔵データ作成
  • 装備
  • マニュアル作成
  • 再配架
  • データ構築、項目のご提案
  • マニュアル作成により業務終了後の円滑な作業工程をご提供
単発案件
E企業図書室 【再配架】
(雑誌20,000冊)
  • 雑誌の再配架、書架調整、不要分廃棄
  • 今後の蔵書データ化へのご相談
単発案件